Teletrabajo: Herramientas y Utilidades

Esta acción formativa pretende realizar un enfoque inicial de cómo afrontar el teletrabajo en una situación excepcional y que nos ayude a encararlo de una manera más eficiente, reforzando algunos ítems como los siguientes: •  Claves de cómo adaptarte al teletrabajo. • El teletrabajo y la prevención de riesgos laborales. • Principales consejos para optimizar el trabajo. • Herramientas para teletrabajar desde casa.
MODULO 1: Características del Teletrabajo y Gestión de equipos en el Teletrabajo:1  EL TELETRABAJO Y SUS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS. El Teletrabajo. Un nuevo entorno de trabajo.  Organización del trabajo. Factores a tener en cuenta. ¿Qué dice la prevención del lugar de trabajo?2.  GESTIÓN DEL GRUPO.Liderazgo y Trabajo en equipo Habilidades personales Habilidades interpersonales Habilidades organizativas Habilidades digitales3.  AUTOGESTIÓN (CONTROL EMOCIONAL ANTE SITUACIONES DE EMERGENCIA)El concepto de personalidad Factores de la personalidad La estructura y el funcionamiento de la personalidad. ¿Cómo estudiar la personalidad? La inteligencia emocional Tipos de inteligencia 4. GESTIÓN DE EQUIPOS DE TELETRABAJO.Organización del tiempo y de las tareas Gestión de objetivos en el teletrabajo. Gestión de reuniones en el teletrabajo.MODULO 2: Herramientas y utilidades delTeletrabajo:1.  INTERNETFuncionamiento y principales virtualidades. Correo electrónico. Búsqueda de la información. Almacenamiento. Cloud2. CREACIÓN Y EDICIÓN BÁSICA EN GOOGLE DOCUMENTOSCreación y edición básica en Google Documentos. Restricciones. Menú Ver. Menú Editar. Barra de herramientas de formato. Menú Formato. Conclusión.3. EDICIÓN AVANZADA EN GOOGLE DOCUMENTOSEdición avanzada en Google Documentos. Insertar imágenes. Insertar enlaces. Insertar tablas. Insertar opciones de formato de página. Insertar otros elementos. Configuración de página. Configuración de impresión.4. CREACIÓN Y EDICIÓN BÁSICA EN GOOGLE HOJAS DE CÁLCULOCreación y edición básica en Google Hojas de cálculo.                  Restricciones.       Navegación. Formato de celdas para texto. Formato de celdas para números. Formato de filas y columnas. Fórmulas y funciones. Configuración de impresión.5. EDICIÓN AVANZADA EN GOOGLE HOJAS DE CÁLCULOFormato de celdas, filas y columnas. Ordenar. Filtros. Tipos de datos. Funciones. Extras. Funciones avanzadas. Gráficos. Comentarios. Extra: tablas dinámicas.6. CREACIÓN Y EDICIÓN BÁSICA EN GOOGLE FORMULARIOSConcepto general de formulario. Crear nuevo formulario Tipos de preguntas. Temas. Gestión de preguntas. Insertar encabezados y páginas. Envío de formularios.7.   EDICIÓN AVANZADA EN GOOGLE FORMULARIOSPlanificación previa. Gestión avanzada de la interfaz. Gestión avanzada de preguntas Diseño del formulario. Enviar formulario. Gestión de las respuestas. Reglas de notificación.8. GESTIÓN DE TIEMPO Y COMUNICACIÓN (SERVICIOS ADICIONALES DE GOOGLE)        Sin carpetas. Conversaciones. (Hang out) Conversaciones (Skype) Entorno de trabajo. Avanzado: operadores. Calendar. Calendarios. Integración con Gmail. Entorno de trabajo. Crear eventos. Crear espacios para citas.9.  COMUNICACIÓN (ATENCIÓN TELEFÓNICA EN LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL SERVICIO)     Introducción. Preparación técnica. Preparación táctica. Desarrollo práctico o técnica del uso del teléfono. Algunas recomendaciones al hablar por teléfono.10. COMPARTIR DOCUMENTOS EN GOOGLE DRIVERoles. Compartir. Permisos. Visibilidad. Envío de documentos.11. OPCIONES AVANZADAS DE COLABORACIÓN EN GOOGLE DRIVE           Comentarios.                Revisiones.               Edición en tiempo real.      Conclusión.12. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS EN GOOGLE DRIVE                Solución de problemas de conexión.               Solución de problemas de acceso.            Ayuda de Google Drive.          Blog de Google Drive.          Otros recursos.13. TRABAJANDO DE FORMA SEGURA EN CASA (INTRODUCCIÓN Y ANTIVIRUS)               Introducción a la seguridad.        Introducción a la seguridad.        Antivirus. Definición de virus. Tipos de virus.       Previo a instalar ningún programa.                Antivirus. Descarga e instalación.              Otros programas recomendados.            Herramientas de desinfección gratuitas.                  Técnico. Ejemplo de infección por virus.           Tengo un mensaje de error ¿y ahora?             Monográficos14. PROTEGE TUS ARCHIVOS         Test de conocimientos previos.           Copias de seguridad.          Contraseñas.         Control remoto.    Mensajería electrónica.              Privacidad y anonimato

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